Introdução
Esta política estabelece a Política de Privacidade da Beaconforce (Beaconforce S.r.l. via San Vittore 39, 20123 Milan MI, Italia) na coleta, armazenamento e processamento de Dados Pessoais recebidos de clientes da Beaconforce (“Clientes”), funcionários do Cliente, visitantes do Site, candidatos a empregos da Beaconforce e funcionários da Beaconforce. Para fins desta Política de Privacidade, “Dados Pessoais” significa qualquer informação fornecida à Beaconforce que se relacione com um indivíduo identificado ou identificável.
Salvo indicação em contrário nesta Política de Privacidade, esta política será considerada aplicável à Beaconforce e suas afiliadas, e todas as referências a “nós”, “nós” e/ou “nosso” deverão referir-se à Beaconforce e a essas afiliadas.
1) DADOS PESSOAIS RECOLHIDOS
Dos Clientes e Funcionários da Beaconforce:
Podemos recolher, processar e/ou armazenar os seus Dados Pessoais a partir de várias fontes, principalmente para fornecer produtos e serviços ao abrigo dos nossos contratos com os nossos Clientes e para melhorar esses produtos e serviços.
Às vezes, coletamos dados, como nome, sobrenome, nome da empresa, endereço IP e e-mail ou endereço físico, diretamente de você quando você nos fornece contato e outras informações através de um site da Beaconforce (o “Site”), ou quando você nos faz uma pergunta, faz um comentário, solicita suporte ou usa determinados serviços. Ao nos fornecer voluntariamente dados pessoais, você concorda com o nosso uso dessas informações de acordo com esta Política de Privacidade. Se você nos fornecer Dados Pessoais eletronicamente, você reconhece e concorda que tais Dados Pessoais podem ser transferidos de sua localização atual para escritórios e servidores nossos e nossos subcontratados localizados nos Estados Unidos e em outros países, a fim de fornecer nossos serviços a você, de acordo com a lei aplicável.
Também podemos obter Dados Pessoais registando a forma como utiliza os nossos produtos, por exemplo, através de relatórios de erro ou outros dados de utilização ou respondendo às perguntas diárias através da aplicação Beaconforce. Quando visita o Website, determinados Dados Pessoais podem ser recolhidos através da gravação da forma como interage com esse Website através de cookies (consulte a Política de Cookies para mais detalhes).
A Beaconforce, ao entregar os seus produtos e serviços de gestão de recursos humanos, também processa os dados fornecidos pelos seus Clientes sobre os seus colaboradores, a fim de proporcionar aos Clientes todos os benefícios desses produtos e serviços (ver Secção 2 abaixo para mais detalhes). Tais dados, como nome, sobrenome, número de funcionário, função e endereço de e-mail, são coletados de acordo com as instruções estabelecidas no contrato entre a Beaconforce e seus Clientes.
Dos candidatos a empregos da Beaconforce e dos empregados da Beaconforce:
Coletamos Dados Pessoais dos candidatos a emprego da Beaconforce para conduzir nosso processo de revisão de candidatos e atividades de contratação. Coletamos Dados Pessoais de nossos funcionários para fins de cumprimento de nossas obrigações de recursos humanos para com nossos funcionários, como a realização de avaliações de desempenho de funcionários, administração de folha de pagamento e benefícios (e manutenção de registros relacionados), preenchimento de relatórios governamentais, gerenciamento e autenticação de rede da empresa, segurança, gerenciamento de notificações de emergência e melhoria da saúde e segurança dos funcionários.
Dos Visitantes ao Website:
Informações não identificáveis: Quando você utiliza o Website, podemos receber certas informações pessoais não identificáveis sobre o seu uso do Website. Podemos armazenar essas informações nós mesmos ou elas podem ser incluídas em bancos de dados de nossa propriedade e mantidos por nós, nossos subcontratados, agentes ou nossos parceiros comerciais. Podemos usar essas informações e agrupá-las com outras informações para rastrear, por exemplo, o número total de visitantes do Site e os nomes de domínio dos provedores de serviços de Internet de nossos visitantes.
Informações Coletadas via Cookies e Tecnologias Similares:
Também recolhemos e/ou registamos informações específicas dos visitantes do Website, que podem incluir informações não identificáveis e Dados Pessoais, incluindo o tipo de browser em que os visitantes estão, o sistema operativo que estão a utilizar, o seu endereço IP, informações de cookies, carimbo de data e clickstream. Estes dados são recolhidos através da utilização de ficheiros de registo, “cookies” ou outras tecnologias semelhantes. “Cookies” são pequenos ficheiros de dados que podem ser enviados para o seu browser e armazenados no seu computador. Podemos coletar e armazenar essas informações e combiná-las com outros Dados Pessoais que você forneceu.
Também utilizamos cookies de terceiros e de terceiros em esforços de publicidade online. Quando visita o Website, terceiros podem definir cookies no seu computador e utilizar esses cookies para recolher informações sobre si, incluindo sobre o seu computador e a forma como utiliza o Website.
Gestão de Cookies e Tecnologias Similares:
A maioria dos navegadores da Web pode ser configurada para não aceitar cookies, notificá-lo se um cookie for enviado para você ou gerenciar cookies e tecnologias semelhantes. Se você desativar os cookies e tecnologias semelhantes, o Site ainda detectará visitas anônimas, mas os avisos que eles geram não podem ser associados a outras informações anônimas ou informações pessoalmente identificáveis e são desconsiderados. Da mesma forma, se você quiser evitar que terceiros configurem e acessem cookies e tecnologias semelhantes em seu computador para publicidade e outros fins, você pode configurar qualquer navegador para gerenciar ou bloquear cookies e essas tecnologias. Além disso, as preferências de cookies, incluindo a possibilidade de optar por não aceitar cookies de primeiro e terceiros, também podem ser definidas e gerenciadas no navegador.
2) COMO A BEACONFORCE UTILIZA OS DADOS PESSOAIS
Mais importante de tudo, usamos os Dados Pessoais que você nos fornece de forma consistente com esta Política de Privacidade.
Se você visitar o nosso site:
Poderemos utilizar os seus Dados Pessoais da forma descrita na Secção 1 acima. Você pode usar muitos recursos do nosso site sem fornecer quaisquer Dados Pessoais, no entanto, você pode não ser capaz de usar certos serviços em sua extensão total.
Dados Pessoais fornecidos diretamente a nós de outra forma:
Podemos usar seus Dados Pessoais em conexão com o motivo pelo qual eles foram fornecidos, como para fornecer o produto ou serviço que você solicitou, responder à pergunta que você fez ou diagnosticar um problema de suporte técnico. Também podemos usá-lo para lhe enviar avisos de produtos ou serviços que possam ser importantes para você, prevenir, detectar ou investigar atividades ilegais ou fraudulentas, ou usá-lo conforme de outra forma divulgado a você quando você nos fornecer as informações. Podemos usar informações de Dados Pessoais para entrar em contato com você para informá-lo sobre serviços que acreditamos serem de seu interesse. Quando o contactarmos desta forma, fá-lo-emos sempre com base no seu consentimento prévio para receber essas comunicações, ou no nosso “interesse legítimo” em comunicar consigo, por exemplo, se tivermos informações a partilhar com base na sua relação anterior com a Beaconforce. Em todos os casos, oferecemos-lhe a oportunidade de “optar por não receber mais comunicações deste tipo. Você pode fazer isso facilmente clicando no botão de cancelamento de assinatura na parte inferior do e-mail recebido.
Se você é um empregado de um Cliente Beaconforce:
Quando a Beaconforce coleta e processa dados de funcionários do Cliente de acordo com as instruções do Cliente estabelecidas em nosso contrato com o Cliente, nós só usamos esses dados de funcionários para fornecer produtos e serviços consistentes com as instruções do Cliente. A coleta, retenção e destruição de todos os dados dos funcionários do Cliente é, em todos os momentos, controlada pelo Cliente (como o empregador), e quaisquer perguntas ou solicitações com relação aos Dados Pessoais de um funcionário do Cliente devem ser dirigidas a esse empregador. No entanto, se você optar por se dirigir à Beaconforce, nós encaminharemos sua pergunta ou solicitação sem atraso indevido ao nosso Cliente e, a partir daí, toda a comunicação relativa a essa pergunta ou solicitação será diretamente entre você e nosso Cliente.
Se você for um candidato a emprego da Beaconforce ou um funcionário da Beaconforce:
Coletamos Dados Pessoais dos candidatos a emprego da Beaconforce para conduzir nossas atividades de revisão e contratação de candidatos. Coletamos Dados Pessoais de nossos funcionários para fins de cumprimento de nossas responsabilidades de recursos humanos, conforme descrito na Seção 1 acima. Os Dados Pessoais dos Funcionários da Beaconforce podem ser acessados por nossos recursos humanos, pessoal de TI e suporte e seus subcontratados, nos Estados Unidos e em outros países, conforme for razoavelmente necessário para cumprir essas obrigações, de acordo com a lei aplicável. A Beaconforce toma medidas razoáveis para garantir que todos os dados de candidatos a emprego e de funcionários coletados sejam precisos, completos e atuais para o uso pretendido e que um nível adequado de proteção também seja garantido, de acordo com, entre outras legislações, a legislação européia aplicável de proteção de dados.
3) A NOSSA DIVULGAÇÃO DOS SEUS DADOS PESSOAIS
Os seus Dados Pessoais não serão vendidos ou alugados pela Beaconforce a terceiros para fins promocionais/marketing.
Não usaremos, compartilharemos ou distribuiremos seus Dados Pessoais, exceto da seguinte forma: i) conforme necessário para manter a segurança de nossos produtos, ii) conforme exigido pela lei aplicável, iii) para funcionários do Cliente, conforme descrito em um contrato entre a Beaconforce e nosso Cliente, iv) ou conforme estabelecido nos parágrafos subsequentes desta Seção diretamente abaixo.
Transferências de negócios:
No caso de uma venda, fusão, reorganização, dissolução ou evento similar de/pela Beaconforce relacionado à totalidade ou parte de seus negócios, ativos ou um Site, os Dados Pessoais podem fazer parte dos ativos transferidos.
Prestadores de serviços, subcontratados, agentes:
Às vezes, contratamos outras empresas para realizar determinadas funções relacionadas aos negócios, por exemplo, serviços de hospedagem ou manutenção de bancos de dados e condução de correspondências em nosso nome. Quando contratamos terceiros para realizar um serviço ou função, podemos precisar fornecer a eles acesso a determinados Dados Pessoais. Nesse caso, apenas lhes fornecemos as informações de que necessitam para executar o seu serviço ou função específica. Somos responsáveis por quaisquer Dados Pessoais que recebam de você e, subsequentemente, transfira para esses terceiros, de acordo com a lei de privacidade aplicável. Permanecemos responsáveis se um terceiro com quem nos envolvemos para processar Dados Pessoais em nosso nome o fizer de forma inconsistente com a lei aplicável, a menos que possamos provar que não somos responsáveis pelas atividades ou circunstâncias que dão origem à reclamação.
Parceiros e terceiros relacionados:
Podemos compartilhar informações com parceiros terceiros que revendem nossos produtos e serviços e/ou fornecem serviços de valor agregado. Podemos oferecer a terceiros (única ou conjuntamente) webinars, white papers ou outros serviços relacionados às nossas ofertas ou serviços. Podemos compartilhar suas informações de contato e seu interesse expresso nessas ofertas ou serviços com terceiros, se você tiver fornecido consentimento prévio para esse uso de seus dados, ou se acreditarmos que temos um interesse legítimo em fazê-lo, com base em nosso relacionamento comercial anterior com você.
Requisitos legais:
Também poderemos divulgar os seus Dados Pessoais se formos obrigados a fazê-lo por lei ou de boa fé, acreditando que tal acção é necessária para (i) cumprir uma obrigação legal, (ii) proteger e defender os nossos direitos ou propriedade, (iii) agir em circunstâncias urgentes para proteger a segurança pessoal dos utilizadores do Website ou do público, ou (iv) proteger contra responsabilidade legal.
4) ACESSO E CONTROLO DOS DADOS PESSOAIS
Visitantes dos Websites:
Pode utilizar muitas das funcionalidades do Website sem nos fornecer quaisquer Dados Pessoais, mas pode não ser capaz de utilizar determinados serviços. (Você pode saber como os cookies e tecnologias similares coletam dados no Website na Seção 1 acima, leia também nossa Política de Cookies). Você pode sempre escolher se deseja receber e-mails promocionais da Beaconforce. Quando você entrar em contato conosco diretamente, você pode controlar quais Dados Pessoais você nos fornece.
Colaboradores de Clientes da Beaconforce:
Os funcionários dos Clientes da Beaconforce devem contactar a pessoa apropriada dentro da organização do seu empregador para compreender, aceder, alterar e/ou controlar quais as informações sobre os funcionários fornecidas pelo empregador à Beaconforce para que a Beaconforce possa entregar os seus produtos e serviços ao empregador ao abrigo do seu contrato.
Candidatos a emprego:
Os candidatos a emprego devem entrar em contato com seu recrutador da Beaconforce ou contato de recursos humanos, conforme aplicável, para entender, acessar, alterar e/ou controlar os Dados Pessoais que nos foram fornecidos no contexto de uma solicitação de emprego.
Empregados da Beaconforce:
Nossos funcionários devem entrar em contato com o contato de recursos humanos da Beaconforce para entender, acessar, alterar e/ou controlar os Dados Pessoais que foram fornecidos à Beaconforce no contexto de trabalho.
5) EXCLUSÕES DA POLÍTICA DE PRIVACIDADE
Informações Disponíveis ao Público:
Observe também que quaisquer Dados Pessoais ou outras informações que você fornecer para serem exibidos em seu perfil ou publicações on-line disponíveis publicamente serão exibidos para outros verem e, portanto, não estarão sujeitos aos termos desta Política de Privacidade. Nós não podemos e não seremos responsáveis pelo que terceiros fazem com quaisquer Dados Pessoais ou outras informações que você optar por disponibilizar publicamente. Como tal, aconselhamos que tenha muito cuidado ao determinar quais os Dados Pessoais ou outras informações que escolhe disponibilizar publicamente.
Crianças:
Nós não coletamos intencionalmente dados pessoais de crianças menores de 13 anos. Se você tem menos de 13 anos, por favor, não nos envie nenhum dado pessoal. Se você tiver razões para acreditar que uma criança com menos de 13 anos de idade forneceu Dados Pessoais, entre em contato conosco, e nos esforçaremos para excluir essas informações de nossos bancos de dados sem demora injustificada.
Ligações a outros Websites:
O Site pode enquadrar ou conter referências ou links para outros sites que não sejam de propriedade, operados ou controlados pela Beaconforce, e suas políticas de privacidade podem diferir das nossas (os “Sites Externos”). Não somos responsáveis pelas políticas e procedimentos de privacidade dos Websites Externos e as políticas e procedimentos de privacidade que descrevemos aqui não se aplicam aos Websites Externos. Recomendamos que você leia e compreenda as políticas de privacidade dos Sites Externos.
6) SEGURANÇA:
Utilizamos controles e procedimentos físicos, técnicos e administrativos comercialmente razoáveis para salvaguardar os Dados Pessoais fornecidos à Beaconforce e protegê-los contra perda, mau uso e acesso não autorizado, divulgação, alteração ou destruição. No entanto, nenhuma transmissão via Internet ou e-mail é totalmente segura, segura ou livre de erros. Em particular, e-mails enviados para ou de nós podem não ser seguros. Portanto, você deve, portanto, tomar cuidado ao decidir quais informações você nos envia por e-mail. Tenha isso em mente ao divulgar quaisquer Dados Pessoais para nós ou para nossos provedores de serviços eletronicamente. Os Usuários do Site, aplicativos e serviços online são responsáveis por manter a segurança de suas senhas, nome de usuário ou ID ou outra forma de autenticação necessária para acessar áreas ou serviços seguros. Podemos suspender o seu acesso ao Website ou a um dos nossos serviços, sem aviso prévio e pendente da nossa investigação, se houver suspeita de violação de segurança.
7) RETENÇÃO DE INFORMAÇÕES
Nós reteremos seus Dados Pessoais enquanto qualquer registro na web que você tenha conosco estiver ativo, conforme necessário para fornecer a você (ou ao seu empregador, conforme aplicável) serviços ou informações solicitadas, ou pelo período necessário conforme descrito nesta Política ou informado a você no momento da coleta.
8) OPT-OUTOS
Se a qualquer momento, depois de nos fornecer contato ou outros Dados Pessoais, seus Dados Pessoais forem alterados, ou se você mudar de idéia sobre o recebimento de informações nossas (por exemplo, tipos de materiais de marketing, newsletters, etc.), ou desejar alterar qualquer outro uso de seus Dados Pessoais descritos acima que nós controlamos, envie-nos sua solicitação com suas informações atualizadas e/ou suas novas escolhas. Envie o seu pedido para info@beaconforce.io ou por correio postal enviado para o Privacy Officer da Beaconforce, 44 Tehama St, San Francisco, CA 94105, Estados Unidos. Responderemos ao seu pedido de acesso, alteração ou eliminação dos seus Dados Pessoais no prazo de 30 dias. Naturalmente, reteremos e utilizaremos os seus Dados Pessoais na medida do necessário para cumprir as nossas obrigações legais, resolver litígios e fazer cumprir os nossos acordos.
9) ENTRAR EM CONTATO CONOSCO EM CASO DE DÚVIDAS
Você pode entrar em contato conosco caso tenha dúvidas sobre esta Política de Privacidade ou qualquer uma de nossas práticas de informação, ou se tiver alguma dúvida sobre o tratamento de seus Dados Pessoais, em: info@beaconforce.io, ou por correio postal enviado ao Privacy Officer da Beaconforce, 44 Tehama St, San Francisco, CA 94105, Estados Unidos.
10) MECANISMOS DE CONFORMIDADE:
Ao recolher, utilizar e processar dados pessoais, a Beaconforce apenas o fará em ou para países que garantam um nível adequado de protecção de dados, conforme previsto pela legislação europeia aplicável em matéria de protecção de dados.
Também recebemos e processamos alguns dados de Clientes que operam na União Europeia e transferimos dados para nós ao abrigo de outros mecanismos de conformidade, tais como acordos para processar dados ao abrigo das Cláusulas Contratuais Padrão da UE.
11) RECLAMAÇÕES DE PRIVACIDADE:
Encorajamo-lo a contactar-nos se tiver uma queixa de privacidade geral. Comprometemo-nos a trabalhar diligentemente para resolver reclamações sobre a nossa recolha ou utilização dos seus Dados Pessoais. Indivíduos com dúvidas ou reclamações relativas às nossas práticas de privacidade devem primeiro contactar o Privacy Officer da Beaconforce em info@beaconforce.io
Candidatos a emprego na UE e queixas de funcionários da UE: Se for candidato a um emprego ou empregado da Beaconforce na UE ou na Suíça com uma queixa sobre os seus dados de recursos humanos e essa queixa não puder ser resolvida diretamente com a Beaconforce, comprometemo-nos a cooperar com o painel estabelecido pelas autoridades de proteção de dados da UE (APD) e/ou pelo Comissário Federal Suíço para a Proteção de Dados e Informações, conforme aplicável, relativamente a essa queixa sobre dados de recursos humanos. Contacte-nos para ser orientado para o gabinete da APD competente e para obter informações de contacto. Ser-lhe-á igualmente facultada uma opção de arbitragem vinculativa para tratar as queixas não resolvidas por quaisquer outros meios.
12) ALTERAÇÕES À NOSSA POLÍTICA DE PRIVACIDADE
Pode ser necessário que, no futuro, façamos alterações a esta Política de Privacidade. Consequentemente, reservamo-nos o direito de actualizar ou modificar esta Política de Privacidade a qualquer momento. No entanto, iremos informá-lo antecipadamente ao fazê-lo. No entanto, por favor, leia e reveja esta política periodicamente, e especialmente antes de nos fornecer quaisquer Dados Pessoais. A sua divulgação continuada de Dados Pessoais para nós após quaisquer alterações ou revisões desta Política de Privacidade deverá indicar a sua concordância com os termos dessa Política de Privacidade revista.
Beaconforce S.r.l. via San Vittore 39, 20123 Milan MI, Italia