resa ai sensi dell’art. 13 Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali 2016/679 (GDPR)

 

La presente Informativa Privacy è resa solo ed esclusivamente in relazione all’evento virtuale “Well-being Washing: come si manifesta il benessere di facciata e come evitarlo.  ” che si terrà su piattaforma Linkedin, in data 15/02/2023 (di seguito, “Evento”), al solo fine di consentirLe di partecipare all’Evento e di usufruire dei servizi correlati alla Sua partecipazione all’Evento (a titolo esemplificativo e non esaustivo, il servizio di supporto tecnico per il collegamento virtuale, servizio di reminder evento).

 

Titolare del Trattamento 

Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 4 punto 7) del GDPR, è Beaconforce S.r.l., Via San Vittore, 39. 20123 Milan MI, IT, info@beaconforce.io

 

Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare ha nominato un responsabile per la protezione dei dati (DPO) contattabile al seguente recapito: rpd@beaconforce.io.

 

Dati personali raccolti

I dati raccolti sono:

• Nome
• Cognome
• Indirizzo email
• Azienda
• Ruolo aziendale
• Numero di telefono

 

Base giuridica

La base giuridica per il trattamento dei sopracitati dati personali è costituita dall’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte.

La base giuridica del consenso è individuata con riferimento al trattamento dei dati necessari all’effettuazione di comunicazioni commerciali e di comunicazioni relative ai prossimi eventi.

 

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto

Il conferimento dei dati è necessario per l’erogazione del servizio, è facoltativo in relazione alle finalità di comunicazioni commerciali e di comunicazioni relative ai prossimi eventi.

 

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati verrà effettuato mediante strumenti elettronici e/o telematici, e, in ogni caso, secondo le modalità e gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità con quanto previsto dalla vigente normativa. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previsto dalla vigente normativa, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati garantito dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili designati dal Titolare.

 

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali raccolti in relazione alle modalità sopra descritte saranno conservati per il tempo necessario alla corretta gestione e organizzazione dell’evento.

I dati personali raccolti per le comunicazioni commerciali saranno conservati fino a quando il consenso non verrà negato.

I dati personali raccolti per le comunicazioni relative ai prossimi eventi saranno conservati fino a quando il consenso non verrà negato.

Al termine del suddetto periodo i Suoi dati verranno cancellati dal Titolare del trattamento.

Si precisa che i dati e immagini una volta diffusi su siti web e social non rientrano nel controllo della scrivente.

 

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali

I suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità e nel rispetto delle basi giuridiche come meglio precisate. In particolare:

• Consentire e censire la Sua partecipazione all’evento
• Consentire di usufruire dei servizi correlati alla Sua partecipazione all’evento
• Richiedere una valutazione di gradimento dell’Evento espresso mediante survey volontariamente ed in forma anonima
• Diffondere l’Evento tramite il proprio sito internet, i propri canali Social (Facebook, Youtube, Instagram,

Twitter) e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione/pubblicazione anche atipico

• Comunicazioni commerciali
• Comunicazioni relative a prossimi eventi

 

Ambito di conoscenza e diffusione dei Suoi dati

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, i dati potranno essere comunicati e trattati, esclusivamente in ambito nazionale, da soggetti terzi con i quali il Titolare intrattiene rapporti, come:

• soggetti autorizzati al trattamento da intendersi quali dipendenti o collaboratori del Titolare;
• responsabili del trattamento. Si precisa che il Fornitore del servizio non è autorizzato a visualizzare i dati personali registrati, bensì solo ad eseguire attività di manutenzione applicativa e sistemistica in ragione del servizio offerto. Qualora vi sia la necessità di accedere ai suoi dati personali il fornitore richiederà preventivamente l’autorizzazione al cliente/Titolare del trattamento che la dovrà informare prontamente della necessità e sulle misure di sicurezza adottate a tutela dei suoi dati. I dati potranno essere trattati anche da studio professionali genericamente intesi che possono fornire consulenza o assistenza di qualsivoglia genere al Titolare del trattamento.

 

Ambito territoriale del trattamento

I dati forniti saranno trattati in Europa.

 

Diritti degli interessati

Potrà esercitare i Suoi diritti inviando una email a rpd@beaconforce.io in particolare potrà richiedere l’accesso ai dati personali che la riguardano, la rettifica o la cancellazione o potrà richiedere la limitazione al trattamento e potrà opporsi al trattamento. Inoltre avrà i diritti alla portabilità dei dati e qualora volesse proporre reclamo potrà presentarlo anche all’autorità Garante per la protezione dei dati personali.