Whistleblowing: Come segnalare e promuovere la trasparenza
Pubblicato
29 agosto, 2023
Hai mai sentito parlare del whistleblowing? Si tratta di un termine importante che riguarda la segnalazione di comportamenti sbagliati o illegali all'interno di un'azienda o di un'organizzazione.
Vediamo insieme cos'è e come funziona il whistleblowing in termini pratici.
Cos'è il Whistleblowing?
Il whistleblowing, o segnalazione di illeciti, è un modo per far emergere comportamenti scorretti o illegali che potrebbero accadere in un'azienda. Può riguardare diverse situazioni, come frodi, corruzione, abusi, violazioni di leggi o regolamenti, e molto altro ancora. Chi segnala queste irregolarità viene chiamato whistleblower.
Come funziona il Whistleblowing?
Immagina di essere un dipendente di un'azienda e scopri che qualcuno sta compiendo delle azioni illegali o dannose. Potresti decidere di diventare un whistleblower e segnalare queste informazioni a qualcuno che può aiutare a risolvere il problema. Ma come si fa?
1. Identifica la segnalazione: Prima di tutto, devi capire che cosa vuoi segnalare. Assicurati di avere informazioni precise e veritiere per sostenere la tua segnalazione.
2. Trova il canale giusto: Ogni azienda ha un modo diverso per gestire le segnalazioni. Potresti parlare con il tuo capo, un responsabile delle risorse umane o un'apposita persona dell'azienda incaricata di ricevere segnalazioni (come l'Organismo di Vigilanza).
3. Protezione dell'anonimato: Se temi ritorsioni o ripercussioni, alcuni sistemi di whistleblowing consentono di segnalare in forma anonima, proteggendo la tua identità.
4. Raccogli prove: È utile avere prove o documenti che supportino la tua segnalazione. Questo rende la tua denuncia più credibile e aiuta a indagare sull'irregolarità.
5. Presenta la segnalazione: Rivolgiti al canale scelto e presentare la tua segnalazione. Spiega chiaramente cosa hai scoperto e perché pensi sia un problema.
6. Attendi l'azione: Dopo la tua segnalazione, l'azienda dovrebbe avviare un'indagine per verificare la veridicità delle tue informazioni. In caso di conferma dell'irregolarità, saranno intraprese azioni correttive.
Perché è importante il Whistleblowing?
Il whistleblowing è fondamentale perché aiuta a tenere sotto controllo comportamenti scorretti o illegali nelle aziende. Quando i dipendenti segnalano le irregolarità, l'azienda può adottare misure correttive per evitare danni e migliorare le sue pratiche.
Protezione del Whistleblower
Una delle cose più importanti del whistleblowing è la protezione del denunciante. Chi segnala comportamenti scorretti può sentirsi vulnerabile e temere ritorsioni. Pertanto, molte leggi e politiche aziendali sono state introdotte per proteggere i whistleblowers da licenziamenti ingiusti o discriminazioni.
Obbligo normativo 2023 per l'Italia
La Direttiva europea sul Whistleblowing è ora legge anche in Italia: il 30 marzo 2023 è infatti entrato ufficialmente in vigore il provvedimento attuativo, D.Lgs. n. 24/2023. Dotarsi di una piattaforma informatica di segnalazione sicura, che protegga la riservatezza dell’identità e i dati personali di chi denuncia condotte illecite, è il requisito imprescindibile per assicurare la conformità della propria organizzazione alla normativa
Calendario delle date da ricordare: 30 marzo 2023: Entrata in vigore del Decreto Legislativo 10 marzo 2023, n. 24, recante attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019 15 luglio 2023: Data entro la quale le imprese con 250 o più dipendenti dovranno adottare le disposizioni del decreto. 17 dicembre 2023: Ultima scadenza per le aziende che hanno impiegato tra i 50 e i 249 dipendenti nell’ultimo anno.
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