É importante avere uno strumento centrale per tutta la comunicazione del tuo team, ad esempio: Slack, Microsoft Teams e Asana offrono molte funzionalità che sono ottime per le diverse esigenze del tuo team. Inoltre, stabilisci politiche di comunicazione in cui ci sia un criterio stabilito su come ogni membro del team aggiorna il team e il manager.
Alcune idee:
Riunioni quotidiane ad un'ora stabilita ogni giorno.
Check-in mensili con ogni membro del team e il loro manager.
Assicurati che tutti i dipendenti capiscano gli obiettivi di comunicazione di ogni chiamata o riunione e verifica che questi obiettivi siano raggiunti.
Elimina tutte le distrazioni che possono esserci durante queste chiamate e dai al tuo team l'attenzione che merita, specialmente nel caso in cui alcuni dipendenti possano sentirsi un po' lasciati indietro.
Due anni fa, probabilmente tutti pensavamo che l'idea del lavoro remoto o ibrido fosse solo una fase, un modo per continuare a muoverci e lavorare durante la pandemia.
Non più,
secondo LinkedIn, a febbraio del 2022, i lavori remoti hanno ricevuto il 50% di tutte le candidature, nonostante rappresentino meno del 20% di tutti i lavori pubblicati.
La maggior parte dei potenziali candidati lo considera ora come un punto non negoziabile quando una persona si candida per nuovi lavori, poiché è fondamentale per il loro benessere e per il loro coinvolgimento con l'azienda. Ma come tutto nella vita, presenta le sue sfide. I manager devono ora ripensare, ristrutturare e reinventare le loro strategie di comunicazione poiché gli ostacoli stanno diventando un po' più complicati.
Non avere paura, ecco 5 sfide che potrebbero incontrare anche i tuoi team ibridi, insieme ad alcune idee su come risolverle e prevenire che accadano di nuovo
Avere il un team che lavora in remoto o anche in modo ibrido significa che la cultura aziendale subirà un enorme cambiamento ed è importante adattarsi ed effettuare questa transizione velocemente. Il membri del tuo team devono continuare a rimanere coinvolti ed essere affidabili non solo nei confronti del proprio manager, ma anche con i colleghi. I conflitti sorgeranno e anche a distanza ci devono essere modi equi ed efficaci per affrontarli quando si presentano.
Alcune idee:
Crea un manuale aziendale che possa aiutare a guidare i tuoi dipendenti.
Prendi in considerazione la comunicazione, un protocollo da seguire durante le riunioni, la gestione dei progetti.
Non dimenticare di concentrarti anche sulla socializzazione del team, sulla salute mentale dei dipendenti
Ci sono molte sfide nella gestione di un team all'interno di un ambiente di lavoro ibrido. Una delle maggiori è sicuramente il fatto che è quasi impossibile sapere come si sentono i membri del tuo team ogni giorno.
Sono passati i giorni della conversazione informale in corridoio o della chiacchierata veloce alla macchina del caffè. Ma sono davvero spariti? Potrebbe essere il momento di investire in un software che consenta ai tuoi dipendenti di condividere e tenere traccia del loro sentiment e delle loro prestazioni anche a distanza. L'utilizzo di un software come Beaconforce invierà sondaggi alla frequenza da te scelta, consentendo ai manager di avere una migliore comprensione di ciò che ogni dipendente sta provando o di quali sfide potrebbero essere di fronte e non si sentono a proprio agio a parlare.
È importante adottare un approccio graduale, nessuno si aspetta che tu risolva ogni problema in un giorno. Prenditi il tempo per parlare con ogni dipendente separatamente e ottenere qualche feedback su come vorrebbero comunicare con te, poiché ogni persona ha il proprio stile. Quando ci si prende del tempo per capire ogni dipendente e le sue esigenze individuali, è molto più facile per un manager creare la migliore strategia per affrontare eventuali problemi.
Una delle principali cause dell'abbandono del lavoro da parte dei dipendenti non è a causa della retribuzione, ma in realtà la causa è, nella maggior parte dei casi, una cattiva leadership.
Tutto ciò per dire che la cultura è fondamentale.
Creare e mantenere una connessione con i tuoi dipendenti a livello sociale li assicura che sono apprezzati e che il loro benessere è importante per i loro leader. Il tuo team vuole sentirsi valorizzato al di fuori dell'ufficio o in questo caso fuori da uno schermo.
La domanda più impegnativa da sempre è: siamo così produttivi come dovremmo essere?
Dal mancato svolgimento di riunioni a causa di una connessione internet scadente o alla mancanza di coesione tra te e il tuo team, ottimizzare la produttività con i team ibridi è una sfida enorme.
Una sfida che può essere superata!
Il modo più importante per ottimizzare le operazioni del tuo team è garantire che ogni ruolo al suo interno abbia compiti e responsabilità designati. Ad ogni membro devono essere forniti tutti gli strumenti necessari per il proprio ruolo specifico ed è ancora più importante ricordare che questo aspetto è molto diverso a seconda del ruolo.
Il tuo team di marketing potrebbe preferire strumenti che consentano loro di lavorare in ambienti tranquilli che li mettano nel loro stato creativo migliore, mentre i responsabili delle vendite apprezzano maggiormente l'interazione con altri colleghi, un feedback costante e la comunicazione, oltre a partecipare a frequenti riunioni con i loro leader che permettono loro di condividere opinioni e pensieri su base regolare.
Può sembrare scoraggiante all'inizio, ma ricorda che non c'è nulla che una riflessione e una riorganizzazione non possano risolvere. Come team, dobbiamo tutti ricordare che il passo più importante è effettuare un cambiamento culturale che rifletta le modifiche sul luogo di lavoro.
Il lavoro ibrido è qui per restare e nessuno di noi vuole essere lasciato indietro!
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