Introducción
Esta política establece la Política de privacidad de Beaconforce (Beaconforce S.r.l. via San Vittore 39, 20123 Milan MI, Italia) Para recopilar, almacenar y procesar datos personales recibidos de clientes de Beaconforce (“Clientes”), empleados del cliente, visitantes del sitio web, postulantes de empleo en Beaconforce y empleados de Beaconforce. Para los fines de esta política de privacidad, “Datos personales” significará cualquier información proporcionada a Beaconforce que se relacione con una persona identificada o identificable.
A menos que se establezca lo contrario en esta política de privacidad, se considerará que esta política se aplica a Beaconforce y sus afiliados, y todas las referencias a “nosotros”, “nosotros” y / o “nuestro” se referirán a Beaconforce y esos afiliados.
1) DATOS PERSONALES RECOLECTADOS
De los clients de Beaconforce y sus empleados:
Podemos recopilar, procesar y / o almacenar su información personal de diversas fuentes, principalmente para proporcionar productos y servicios en virtud de nuestros contratos con nuestros clientes y para mejorar dichos productos y servicios.
Algunas veces recopilamos datos, como el nombre, el apellido, el nombre de la empresa, la dirección IP y el correo electrónico o la dirección física, directamente de usted cuando nos proporciona información de contacto y otra información a través de un sitio web de Beaconforce (el “Sitio web”), o cuando háganos una pregunta, haga un comentario, solicite asistencia o use ciertos servicios. Al proporcionarnos de manera voluntaria datos personales, usted acepta nuestro uso de esa información de conformidad con esta política de privacidad. Si nos proporciona datos personales de forma electrónica, reconoce y acepta que dichos datos personales pueden ser transferidos desde su ubicación actual a las nuestras oficinas y servidores y a nuestros subcontratistas ubicados en los Estados Unidos y otros países para proporcionarle nuestros servicios, de conformidad con la legislación aplicable.
También podemos obtener datos personales registrando cómo utiliza nuestros productos, por ejemplo, a través de informes de errores u otros datos de uso o respondiendo las preguntas diarias a través de la aplicación Beaconforce. Cuando visita el sitio web, es posible que se recopilen ciertos datos personales al registrar cómo interactúa con ese sitio web a través de las cookies (consulte la política de cookies para obtener más información).
Beaconforce, al entregar sus productos y servicios de gestión de recursos humanos, también procesa los datos suministrados por sus clientes acerca de sus empleados para brindarles el beneficio completo de esos productos y servicios (consulte la Sección 2 a continuación para obtener más detalles). Dichos datos, como nombre, apellidos, número de empleado, función y dirección de correo electrónico se recopilan según las instrucciones establecidas en el contrato entre Beaconforce y sus clientes.
De los solicitantes de empleo de Beaconforce y los empleados de Beaconforce:
Recopilamos datos personales de los solicitantes de empleo de Beaconforce para llevar a cabo nuestro proceso de revisión de candidatos y actividades de contratación. Recopilamos datos personales de nuestros empleados con el fin de cumplir con nuestras obligaciones de recursos humanos con nuestros empleados, como realizar evaluaciones de desempeño, administrar la nómina y los beneficios (y el mantenimiento de registros relacionados), presentar informes gubernamentales, realizar la administración y autenticación de la red de la empresa, seguridad , gestión de notificaciones de emergencia y mejora de la salud y seguridad de los empleados.
De los visitantes del sitio web:
Información no identificable: cuando utiliza el sitio web, es posible que recibamos cierta información personalmente no identificable sobre su uso del sitio web. Podemos almacenar dicha información nosotros mismos o podemos incluirla en las bases de datos que poseemos y mantenemos nosotros, nuestros subcontratistas, agentes o socios comerciales. Podemos usar dicha información y compartirla con otra información para rastrear, por ejemplo, el número total de visitantes al sitio web y los nombres de dominio de los proveedores de servicios de internet de nuestros visitantes.
Información recopilada a través de cookies y tecnologías similares: También recopilamos y / o registramos información específica del visitante del sitio web, que puede incluir información no identificable y datos personales, incluido el tipo de visitantes del navegador, el sistema operativo que utilizan, su IP -Dirección, información de cookies, sello de tiempo e información de flujo de clics. Estos datos se recopilan mediante el uso de archivos de registro, “cookies” u otras tecnologías similares. Las “cookies” son pequeños archivos de datos que pueden enviarse a su navegador web y almacenarse en su computadora. Podemos recopilar y almacenar esta información y combinarla con otros datos personales que haya proporcionado.
También utilizamos cookies propias y de terceros en las iniciativas de publicidad en línea. Cuando visita el sitio web, los terceros pueden establecer cookies en su computadora y usarlas para recopilar información sobre usted, incluida su computadora y la forma en que utiliza el sitio web.
Gestión de cookies y tecnologías similares:
La mayoría de los navegadores web pueden configurarse para que no acepten cookies, le notifiquen si se le envía una cookie o si no administran cookies y tecnologías similares. Si desactiva las cookies y tecnologías similares, el sitio web seguirá detectando visitas anónimas, pero los avisos que generan no pueden asociarse con otra información anónima o información de identificación personal y no se tienen en cuenta. Del mismo modo, si desea evitar que terceros establezcan y accedan a cookies y tecnologías similares en su computadora con fines publicitarios y de otro tipo, puede configurar cualquier navegador para administrar o bloquear las cookies y esas tecnologías. Además, las preferencias de cookies, incluida la posibilidad de no aceptar cookies de terceros y de terceros, también se pueden configurar y administrar en el navegador.
2) ¿CÓMO UTILIZA BEACONFORCE LOS DATOS PERSONALES
Lo más importante es que utilizamos los datos personales que nos proporciona de una forma que es consistente con esta política de privacidad.
Si visita nuestro sitio web:
Podemos usar sus datos personales de la manera descrita en la Sección 1 anterior. Puede utilizar muchas funciones de nuestro sitio web sin proporcionar datos personales; sin embargo, es posible que no pueda utilizar ciertos servicios en toda su extensión.
Datos personales proporcionados directamente de otra manera:
Es posible que utilicemos sus datos personales en relación con el motivo por el cual se proporcionaron, por ejemplo, para entregar el producto o servicio que solicitó, responder a la pregunta que planteó o diagnosticar un problema de asistencia técnica. También podemos usarlo para enviarle avisos de productos o servicios que puedan ser importantes para usted, prevenir, detectar o investigar actividades ilegales o fraudulentas, o usarlo como se le haya revelado de otra manera cuando nos brinde la información. Es posible que utilicemos la información de datos personales para comunicarnos con usted para informarle sobre servicios que creemos que serán de su interés. Cuando nos comuniquemos con usted de estas maneras, siempre lo haremos en función de su consentimiento previo para recibir dichas comunicaciones, o de nuestro “interés legítimo” para comunicarnos con usted, por ejemplo, si tenemos información para compartir en función de su relación anterior con Beaconforce. En todos los casos, le ofrecemos la oportunidad de optar por no recibir más comunicaciones de este tipo. Puede hacerlo fácilmente haciendo clic en el botón para cancelar la suscripción en la parte inferior del correo electrónico que recibió.
Si eres empleado de un cliente de Beaconforce:
Cuando Beaconforce recopila y procesa los datos de los empleados del cliente de acuerdo con las instrucciones del cliente establecidas en nuestro contrato con el mismo, solo utilizamos los datos de los empleados para proporcionar productos y servicios compatibles con las instrucciones del cliente. La recopilación, retención y destrucción de todos los datos de los empleados del cliente está, en todo momento, controlada por el cliente (como empleador), y cualquier pregunta o solicitud con respecto a los datos personales de un empleado del cliente debe dirigirse a ese empleador. Sin embargo, si elige dirigirse a Beaconforce, enviaremos su pregunta o solicitud sin demoras a nuestro cliente y, a partir de ese momento, toda la comunicación relacionada con esa pregunta o solicitud se realizará directamente entre usted y nuestro cliente.
Si usted es un solicitante de empleo de Beaconforce o un empleado de Beaconforce:
Recopilamos datos personales de solicitantes de empleo de Beaconforce para llevar a cabo nuestras actividades de revisión y contratación de solicitantes. Recopilamos datos personales de nuestros empleados con el fin de cumplir con nuestras responsabilidades de recursos humanos como se describe en la Sección 1 anterior. Nuestros recursos humanos, personal de IT y de soporte, y sus subcontratistas, pueden acceder a los datos personales de los empleados de Beaconforce en los Estados Unidos y en otros países según sea razonablemente necesario para cumplir con estas obligaciones, de conformidad con la legislación aplicable. Beaconforce toma medidas razonables para garantizar que todos los datos de los solicitantes de empleo y empleados recopilados sean precisos, completos y actuales para su uso previsto y que también se garantice un nivel adecuado de protección, de conformidad con, entre otras legislaciones, la legislación europea aplicable en materia de protección de datos.
3) NUESTRA DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
Beaconforce no venderá ni alquilará sus datos personales a terceros con fines promocionales o de marketing.
No utilizaremos, compartiremos ni distribuiremos sus datos personales, excepto en los siguientes casos: i) según sea necesario para mantener la seguridad de nuestros productos, ii) según lo exija la ley aplicable, iii) para empleados del cliente, como se describe en un contrato entre Beaconforce y nuestros clientes, iv) o como se establece en los párrafos subsiguientes de esta sección directamente a continuación.
Transferencias de negocios:
En el caso de una venta, fusión, reorganización, disolución o evento similar de / por Beaconforce relacionado con la totalidad o una parte de su negocio, activos o un sitio web, los datos personales pueden ser parte de los activos transferidos.
Prestadores de servicios, subcontratistas, agentes:
A veces contratamos a otras compañías para realizar ciertas funciones relacionadas con el negocio, por ejemplo, servicios de alojamiento o mantenimiento de bases de datos y la realización de correos en nuestro nombre. Cuando contratamos a otra parte para que realice un servicio o función, es posible que debamos proporcionarles acceso a ciertos datos personales. En ese caso, solo les proporcionamos la información que necesitan estrictamente para realizar su servicio o función específica. Somos responsables de cualquier información personal que reciba de usted y, posteriormente, se transfiera a estos terceros, de conformidad con la ley de privacidad aplicable. Continuamos siendo responsables si un tercero que contratamos para procesar datos personales en nuestro nombre lo hace de una manera inconsistente con la ley aplicable, a menos que podamos probar que no somos responsables de las actividades o circunstancias que dan lugar a la reclamación.
Socios y terceros relacionados:
Podemos compartir información con socios externos que revendan nuestros productos y servicios y / o brindan servicios de valor agregado. Es posible que ofrezcamos a terceros (de forma exclusiva o conjunta) seminarios web, informes técnicos u otros servicios relacionados con nuestras ofertas o servicios. Podemos compartir su información de contacto y su interés expresado en estas ofertas o servicios con terceros, si ha otorgado un consentimiento previo para este uso de sus datos, o si creemos que tenemos un interés legítimo en hacerlo, según nuestro negocio anterior relación contigo.
Requerimientos legales:
También podemos divulgar sus datos personales si así lo exige la ley o si creemos de buena fe que dicha acción es necesaria para (i) cumplir con una obligación legal, (ii) proteger y defender nuestros derechos o propiedad, (iii) actuar en circunstancias urgentes para proteger la seguridad personal de los usuarios del sitio web o del público, o (iv) proteger contra la responsabilidad legal.
4) ACCESO Y CONTROL DE DATOS PERSONALES.
Visitantes a los sitios web:
Puede usar muchas de las funciones del sitio web sin proporcionarnos datos personales, pero es posible que no pueda usar ciertos servicios. (Puede conocer cómo las cookies y tecnologías similares recopilan datos en el sitio web en la Sección 1 anterior, también lea nuestra política de cookies). Siempre puede elegir si desea recibir correos electrónicos promocionales de Beaconforce. Cuando, de lo contrario, nos contacta directamente, puede controlar qué datos personales nos proporciona.
Empleados de clientes de Beaconforce:
Los empleados de los clientes de Beaconforce deben comunicarse con la persona apropiada dentro de la organización de su empleador para comprender, acceder, cambiar y / o controlar qué información del empleado proporciona el empleador a Beaconforce para que Beaconforce pueda entregar sus productos y servicios al empleador conforme a su contrato.
Candidatos para trabajo:
Los solicitantes de empleo deben comunicarse con su reclutador de Beaconforce o con el contacto de recursos humanos, según corresponda, para comprender, acceder, cambiar y / o controlar los datos personales que se nos han proporcionado en el contexto de una solicitud de empleo.
Empleados de Beaconforce:
Nuestros empleados deben comunicarse con su contacto de recursos humanos de Beaconforce para comprender, acceder, cambiar y / o controlar los datos personales que se han proporcionado a Beaconforce en el contexto laboral.
5) EXCLUSIONES DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Información disponible públicamente:
Tenga en cuenta también que cualquier información personal u otra información que proporcione para ser mostrada en su perfil o publicaciones en línea públicamente disponibles, se mostrará para que otros la vean y, por lo tanto, no estará sujeta a los términos de esta política de privacidad. No podemos y no seremos responsables por lo que hagan los terceros con cualquier información personal u otra información que usted elija poner a disposición del público. Como tal, le recomendamos que tenga mucho cuidado al determinar qué datos personales u otra información que elija poner a disposición del público.
Niños:
No recopilamos a sabiendas datos personales de niños menores de 13 años. Si tiene menos de trece años, no nos envíe ningún dato personal. Si tiene motivos para creer que un niño menor de 13 años ha proporcionado Datos personales, comuníquese con nosotros y nos esforzaremos por eliminar esa información de nuestras bases de datos sin demoras.
Enlaces a otros sitios web:
El sitio web puede enmarcar o contener referencias o enlaces a otros sitios web que no son propiedad, operados o controlados por Beaconforce, y sus políticas de privacidad pueden diferir de las nuestras (los “sitios web externos”). No somos responsables de las políticas y procedimientos de privacidad de los sitios web externos y las políticas y procedimientos de privacidad que describimos aquí no se aplican a los sitios web externos. Le recomendamos que lea y comprenda las políticas de privacidad de los sitios web externos.
6) SEGURIDAD:
Utilizamos controles y procedimientos físicos, técnicos y administrativos comercialmente razonables para salvaguardar los datos personales proporcionados a Beaconforce y protegerlos contra pérdidas, mal uso y acceso no autorizado, divulgación, alteración o destrucción. Sin embargo, ninguna transmisión por Internet o correo electrónico es completamente segura ni segura ni está libre de errores. En particular, el correo electrónico enviado a nosotros o desde nosotros puede no ser seguro. Por lo tanto, debe tener cuidado al decidir qué información nos envía por correo electrónico. Tenga esto en cuenta al divulgar electrónicamente nuestros Datos personales a nosotros o a nuestros proveedores de servicios. Los Usuarios del sitio web, la aplicación y los servicios en línea son responsables de mantener la seguridad de sus contraseñas, nombre de usuario o ID u otra forma de autenticación necesaria para acceder a áreas o servicios seguros. Podemos suspender su acceso al sitio web o a uno de nuestros servicios, sin previo aviso y en espera de nuestra investigación, si se sospecha una violación de la seguridad.
7) RETENCIÓN DE INFORMACIÓN
Retendremos sus datos personales durante el tiempo en que cualquier registro web que tenga con nosotros esté activo, según sea necesario para proporcionarle a usted (oa su empleador, según corresponda) los servicios o la información solicitada, o durante el período necesario según se describe en esta política o se recomienda a usted en el momento de la recopilación.
8) OPT-OUTS
Si en algún momento después de proporcionarnos un contacto u otra información personal, sus datos personales cambian, o si cambia de opinión acerca de recibir información nuestra (por ejemplo, tipos de materiales de marketing, boletines informativos, etc.), o si desea cambiar cualquier otro uso de sus datos personales descritos anteriormente que controlamos, envíenos su solicitud con su información actualizada y / o sus nuevas opciones. Envíe su solicitud a info@beaconforce.io o por correo postal enviado al Gerente de Privacidad de Beaconforce, 44 Tehama St, San Francisco, CA 94105, Estados Unidos. Responderemos a su solicitud para acceder, cambiar o eliminar sus datos personales en un plazo de 30 días. Por supuesto, retendremos y utilizaremos sus datos personales en la medida necesaria para cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver disputas y hacer cumplir nuestros acuerdos.
9) CONTACTARNOS CON PREGUNTAS
Puede comunicarse con nosotros en caso de que tenga preguntas sobre esta política de privacidad o cualquiera de nuestras prácticas de información, o si tiene alguna pregunta sobre el manejo de sus datos personales, en: info@beaconforce.io, o por correo postal enviado al Gerente de privacidad de Beaconforce, 44 Tehama St, San Francisco, CA 94105, Estados Unidos ..
10) MECANISMOS DE CUMPLIMIENTO:
Al recopilar, utilizar y procesar datos personales, Beaconforce solo lo hará en o para países que garanticen un nivel adecuado de protección de datos, según lo dispuesto por la legislación europea de protección de datos.
También recibimos y procesamos algunos datos de los clientes que operan en la Unión Europea y nos transfieren datos bajo otros mecanismos de cumplimiento, como acuerdos para procesar datos según las cláusulas contractuales estándar de la UE.
11) QUEJAS DE PRIVACIDAD:
Le recomendamos que se ponga en contacto con nosotros si tiene una queja general de privacidad. Nos comprometemos a trabajar diligentemente para resolver las quejas sobre nuestra recopilación o uso de sus datos personales. Las personas que tengan preguntas o quejas sobre nuestras prácticas de privacidad deben comunicarse primero con el Gerente de Privacidad de Beaconforce en info@beaconforce.io.
Solicitantes de empleo de la UE y quejas de empleados de la UE: si usted es un solicitante de empleo o empleado de Beaconforce en la UE o Suiza con una queja sobre sus datos de recursos humanos, y esa queja no se puede resolver directamente con Beaconforce, nos comprometemos a cooperar con el panel establecido. por las autoridades de protección de datos (DPA) de la UE y / o el Comisionado Federal de Protección de Datos e Información de Suiza, según corresponda, con respecto a esa queja de datos de recursos humanos. Póngase en contacto con nosotros para que lo guíen a la oficina de la DPA correspondiente e información de contacto. También se pondrá a su disposición una opción de arbitraje vinculante para atender las quejas que no se hayan resuelto por otros medios.
12) CAMBIOS A NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Es posible que en el futuro sea necesario realizar cambios en esta Política de privacidad. En consecuencia, nos reservamos este derecho de actualizar o modificar esta Política de privacidad en cualquier momento. Sin embargo, le informaremos por adelantado al hacerlo. Sin embargo, lea y revise esta política periódicamente, y especialmente antes de proporcionarnos datos personales. Su divulgación continua de datos personales a nosotros después de cualquier cambio o revisión a esta Política de privacidad indicará que está de acuerdo con los términos de dichos datos.
Beaconforce S.r.l. via San Vittore 39, 20123 Milan MI, Italia